Une solution d'optimisation des stocks riche en fonctionnalités créée pour les gestionnaires les plus exigeants

IMAFS est le logiciel d’optimisation d’inventaire le plus innovant sur le marché, et il est désormais alimenté par l’intelligence artificielle pour des prévisions encore plus fines et précises. IMAFS est soutenu et développé par de vrais experts de l’industrie de la gestion des stocks; par conséquent, ils parlent le même «langage de l’industrie» que vous; ils comprennent vos défis et vos exigences. C’est pourquoi ils ont développé un outil logiciel très sophistiqué, si simple à utiliser; s’en est effrayant!

La beauté d’IMAFS réside dans le fait qu’il ne modifie pas les informations que votre ERP, EAM / CMMS ou WMS actuel gère. Essentiellement, il saisit les informations nécessaires à ses calculs d’optimisation des stocks, les traite, puis met les nouvelles données à votre disposition. Une fois que vous avez examiné les résultats, vous pouvez les réimporter dans votre système à votre convenance.

Ça fonctionne comme par magie!

Caractéristiques principales

Classification des articles
Service
Délai de livraison
Gestion de la demande et prévisions
Calcul Min-Max
Surplus de stock
Tableau de bord/BI
Liste d’exceptions
Rapport Zoom
Intelligence Artificielle
Intégration transparente
Expertise

Obtenez votre évaluation du retour sur investissement et voyez pourquoi la solution de gestion des stocks d'IMAFS est la bonne pour vous.

Après tout, qui ne voudrait pas réaliser des économies substantielles et augmenter les bénéfices?

Classification des articles

Classification des articles

La classification des articles est au cœur de la façon dont IMAFS optimise votre inventaire.

Le processus de regroupement d’éléments spécifiques en classes est essentiel. Il doit être entrepris avec grand soin, car tout ce qui résultera des calculs d’IMAFS, comme les rapports et les prévisions, sera basé sur cet effort de classification. De nombreuses classes possibles peuvent être définies pour prendre en compte tous les articles de votre inventaire actuel, ainsi que ceux qui y seront ajoutés à l’avenir.

La classification des articles IMAFS est unique et prend en compte un certain nombre d’éléments importants tels que:

  • Criticité des articles
  • Hits (fréquence d’utilisation)
  • Valeur de consommation
  • Cycle de vie de l’article (nouveau, obsolète)
  • Statut de l’article (non-stockable, inactif)
  • Caractéristiques particulières comme être réparable ou faisant partie d’un kit, etc.

Chaque entreprise est distincte; IMAFS offre donc la flexibilité requise pour vous permettre de toujours obtenir ce que vous voulez. Vous pourrez séparer votre inventaire par famille de produits / articles et entrepôt.
Une flexibilité supplémentaire est fournie avec la possibilité pour l’utilisateur de définir ses propres critères d’inactivité, également entendue comme la période pendant laquelle un article est dans un état de non-utilisation.

IMAFS peut également définir des classes en alternant entre des critères tels que la valeur de consommation ou la fréquence au sein d’une même famille de produits.

En fonction de circonstances variables, IMAFS permet à l’utilisateur de modifier manuellement la classification de l’article.

En bref, IMAFS vous donne la flexibilité de définir vos stratégies de gestion des stocks par classe d’articles, famille et entrepôt. Une fois la classification des articles déterminée, IMAFS vous donne accès à une collection de rapports qui vous permet de visualiser les données triées par classe d’articles, famille et entrepôt.

Tout cela, et plus encore, pour vous aider à mettre en œuvre les stratégies de gestion des stocks propres à votre entreprise et à les suivre.

Classification des articles – Nombre d’articles
Classification des articles – Nombre de « hits » l’année dernière

Service

Service

Le niveau de service que vous souhaitez offrir à vos clients a un impact direct sur la quantité de stocks que vous devez garder disponible à tout moment, ce qui à son tour a un impact significatif sur le montant d’argent nécessaire pour maintenir cet inventaire.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gestionnaires doivent définir de manière appropriée et précise le niveau de service qu’ils souhaitent maintenir. Les gestionnaires peuvent définir ce niveau de service par article, classe et entrepôt. Essentiellement, le niveau de service est la disponibilité d’un produit. Non seulement la quantité de produit nécessaire, mais aussi la quantité de produit qui doit être gardée en réserve pour ne jamais être en rupture de stock. Pour de nombreuses entreprises, la rupture de stock d’articles critiques peut entraîner de graves conséquences dans les opérations et des impacts importants sur l’image publique de celles-ci.

IMAFS a une méthode pour calculer les taux de disponibilité des articles, que vous suiviez ou non vos ruptures de stock. Cette méthode offre une diminution significative des tâches répétitives et permet aux gestionnaires d’être à tout moment au courant de ce qui se passe.

De plus, IMAFS vous aide à définir vos objectifs de niveau de service par classe, famille et entrepôt. Il le fait également du point de vue de la criticité des articles. IMAFS utilisera le niveau de service le plus haut entre celui de la classe de l’article et celui de sa criticité.

En raison de l’importance du niveau de service dans le processus d’optimisation des stocks, IMAFS mesure systématiquement le taux de disponibilité des articles et le compare à l’objectif de service que vous avez prédéterminé. S’il détecte un élément peu performant, les outils intégrés d’IMAFS peuvent vous aider à prendre les mesures appropriées pour corriger la situation rapidement et efficacement.

La surveillance de votre inventaire et de votre service est conviviale grâce au tableau de bord IMAFS, qui vous permet d’obtenir un aperçu de votre stock et de suivre l’historique des performances de disponibilité des articles. Cet outil est essentiel pour les gestionnaires d’inventaire, non seulement pour identifier et suivre les tendances, mais aussi pour obtenir une image précise de la situation afin qu’ils puissent réagir de manière proactive avant qu’une crise ne se développe.

Service – Evolution du niveau de disponibilité

Délai de livraison

Délai de livraison

On dit généralement que le succès est souvent une question de « timing ». En matière de gestion des stocks, le délai est critique!

Le délai de livraison est un élément essentiel de l’optimisation des stocks. En fait, le délai de livraison est si important que le fait de ne pas se concentrer sur sa précision peut avoir des impacts importants sur la capacité d’une organisation à maintenir le flux de distribution vers ses clients internes ou externes.

IMAFS dispose d’une méthode unique pour calculer les délais par article, fournisseur et mode de transport. Il effectue également un « lissage » des données automatiquement pour augmenter l’exactitude et la précision des délais.

Plusieurs paramètres sont pris en compte lorsque IMAFS effectue ses calculs. Ces paramètres sont les délais de réception, les délais de placement des commandes, les délais supplémentaires causés par exemple par des articles non inclus dans un accord avec un fournisseur donné, la fréquence à laquelle les commandes sont passées pour un fournisseur, etc.

Les délais sont souvent créés par les multiples étapes de la chaîne d’approvisionnement. Lorsqu’ils ne sont pas correctement calculés, certaines situations se développent et peuvent entraîner des retards et / ou des problèmes de service «imprévus» et coûteux.

Les responsables des stocks oublient souvent qu’un paramétrage précis des délais de livraison est un facteur majeur contribuant au succès et à la réputation de leur entreprise. Personne ne veut faillir à ses clients!

Délai de livraison – Délai moyen

Gestion de la demande et prévisions

Gestion de la demande et prévisions

Gérer la demande et fournir des prévisions précises et exactes sont essentiels pour une organisation et fournir celles-ci avec une précision supplémentaire de 20% est un sérieux bonus!

Prévoir la demande en se basant sur des critères variables ou fixes et sur la demande historique passée pour établir le stock de sécurité, Min et Max de chacun des articles de façon appropriée est une des caractéristiques d’IMAFS les plus puissantes.

IMAFS vous aide à évaluer avec précision la quantité de stock de sécurité dont vous avez réellement besoin en fonction de la demande attendue et de la précision des prévisions. Par exemple, si vos prévisions sont inexactes, il est fort probable que votre stock de sécurité sera trop élevé et coûtera des sommes d’argent inutiles.

IMAFS offre aux gestionnaires de stocks un niveau de précision inégalé grâce à la meilleure et la plus puissante boîte à outils sur le marché.

En plus des manières traditionnelles de générer des prévisions de la demande, nous avons intégré l’intelligence artificielle au cœur d’IMAFS. Basés sur nos observations sur le terrain, nous pouvons affirmer en toute sécurité qu’IMAFS peut améliorer la précision de ses prévisions de 20%, même pour les articles à demande intermittente.

IMAFS peut évaluer vos données de consommation et sélectionner automatiquement la méthode de prévision la plus optimisée parmi des dizaines de scénarios. Ce processus de calcul et de prise de décision s’exécute automatiquement tous les mois.

IMAFS fournit ses prévisions basées sur la demande totale à n’importe quel point du réseau de distribution.

Il est également possible à IMAFS d’incorporer des prévisions manuelles dans les calculs des valeurs Min et Max.

IMAFS vous donne essentiellement la possibilité de prévoir l’avenir aujourd’hui afin que vous puissiez planifier, commander, stocker et livrer chacun de vos articles en stock tout en minimisant les stocks excédentaires et les pénuries.

Gestion de la demande et prévisions

Calcul des Min-Max

Calcul des Min-Max

La capacité d’évaluer et de mettre à jour périodiquement vos valeurs Min-Max est primordiale pour une gestion des stocks optimisée et précise.

Chaque gestionnaire des stocks se doit de connaître la définition des valeurs de stock de sécurité, Min et Max. Le stock de sécurité représente le montant le plus bas que vous devez stocker à tout moment pour un article donné. Le Min est le signal qu’il est temps de passer une commande pour porter le niveau de stock au Max.

Beaucoup ne comprennent pas à quel point la définition de ces valeurs est cruciale pour fournir un flux entrant et sortant de produits stable et sûr à partir de vos entrepôts. Ces valeurs ne sont pas nécessairement statiques. La plupart du temps, les valeurs Min-Max se doivent d’être dynamiques en raison de la combinaison de nombreuses constantes et variables.

IMAFS est un assistant puissant qui vous aide à définir ces valeurs avec précision. Il calcule vos valeurs Min-Max pour chacun de vos articles inventoriés en prenant en compte de nombreux paramètres tels que:

  • Classification des articles
  • Coût de commande et de stockage
  • Objectifs de service
  • Délais de livraison calculés
  • Prévisions
  • Espace tablette maximal
  • Multiple d’utilisation

IMAFS a la capacité de fixer des limites précises pour le stock de sécurité ou la taille du lot en unités de temps par classe, entrepôt et famille de produits.
IMAFS calcule également les stocks de sécurité en tenant compte de vos objectifs de service, des délais de livraison et de la précision des prévisions.

De plus, la taille de lot est déterminée selon une table d’inventaire basée sur le concept de lot économique (EOQ) mais adaptée aux prévisions sur une période de réapprovisionnement.

Enfin, IMAFS calcule les paramètres d’inventaire en utilisant le mois comme unité de temps, puis il les convertit en unités en utilisant la demande prévue. Les prévisions sont calculées en intégrant les tendances et, le cas échéant, la saisonnalité des articles.

La définition de vos valeurs Min-Max pour chaque article de votre inventaire joue un rôle crucial dans votre capacité à gérer et optimiser vos stocks. IMAFS est votre assistant pour l’optimisation de vos stocks!

Calculs Min Max – Valeurs d’inventaire vs SS Min Max

Surplus de stock

Surplus de stock

Le surplus de stock n’est pas quelque chose que les gestionnaires de stock aiment expliquer parce que cet excédent est parfois, mais pas toujours, lié à la façon dont cet inventaire a été planifié et géré en premier lieu.

Personne ne veut voir de l’inventaire inutile dormir sur ses étagères. Cela équivaut à de l’argent qui dort et qui, parfois, dans des cas extrêmes, entraîne des pertes financières à la fin de l’exercice fiscal.

IMAFS aide les gestionnaires des stocks à repérer les stocks excédentaires potentiels en suivant des marqueurs spécifiques.

Il existe de nombreuses façons de voir le statut de surplus d’un article. Voici quelques exemples:

  • L’inventaire en main pour un article donné est supérieur au Max
  • L’inventaire net (quantité en main + quantité en commande – quantité réservée) est supérieur au Max
  • L’inventaire en main est supérieur à un certain nombre de mois de consommation annuelle; le nombre de mois étant défini par classe et famille
  • L’inventaire en main est supérieur au Max en main défini (stock de sécurité + quantité économique à commander)

Ces occurrences peuvent être analysées par classe, entrepôt et famille de produits.

Il existe quelques stratégies pour prévenir les surplus de stock, et IMAFS propose des rapports d’exceptions qui présentent clairement la situation afin que les gestionnaires puissent prendre les mesures correctives appropriées sans délai.

Surplus de stock – Surplus inventaire en main > Valeur maximale finale

Tableau de bord d'intelligence d'affaires

Tableau de bord d’intelligence d’affaires

À l’ère des mégadonnées et de l’expérience utilisateur, la présentation globale est essentielle, et le tableau de bord d’IMAFS aide les gestionnaires à obtenir un résumé rapide de la situation de leurs stocks.


Les gestionnaires ont besoin d’un aperçu de leur inventaire à tout moment. IMAFS excelle dans cette tâche avec son tableau de bord d’intelligence d’affaires. Son interface minimaliste vous aidera à examiner rapidement les données, à obtenir les informations dont vous avez besoin pour identifier les stratégies à venir potentielles et suivre les niveaux de stockage en fonction de vos niveaux de service définis.
Le tableau de bord IMAFS vous permet de suivre de nombreux points de données, notamment les suivants:

  • Résultats par classe, famille, entrepôt et autres filtres
  • Évolution des stocks
  • Évolution du surplus de stock
  • Évolution du service
  • Évolution du taux de rotation de l’inventaire

Mais aussi:

  • Contrôle du service
  • Indicateurs clés de performance clés
  • Flexible et intuitif
  • Suivi de la performance

Le tableau de bord d’intelligence d’affaires d’IMAFS a été développé pour répondre spécifiquement au besoin de revoir votre inventaire de manière simple, concise et rapide. Son utilisation au quotidien contribue sans aucun doute à aider les gestionnaires de stocks à atteindre leurs objectifs.

Tableau de bord d’intelligence d’affaires – Historique
Tableau de bord d’intelligence d’affaires – Position actuelle

Liste d'exceptions

Listes d’exceptions

IMAFS propose une trentaine de rapports d’exceptions qui permettent aux gestionnaires des stocks d’organiser leur travail, de définir leurs priorités et d’avoir un aperçu rapide de la situation.


En plus de la trentaine de listes d’exceptions standards d’IMAFS, les gestionnaires peuvent créer leurs listes personnalisées en utilisant celles fournies comme point de départ, puis en les modifiant pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Les utilisateurs peuvent également créer de nouvelles listes à partir de zéro en ajoutant ou supprimant des champs, en faisant des filtres ou des groupement de données.

Les listes d’exceptions permettent de suivre:
  • Disponibilité des articles
  • Surplus de stock
  • Classification des produits
  • Délais de livraison
  • Prévisions
  • Min-Max

Les listes d’exceptions sont un outil essentiel dans la gestion des inventaires et fournissent des informations spécifiques qui aident les gestionnaires à optimiser leurs stocks.

Liste d’exceptions

Rapport Zoom

Rapport Zoom

Le rapport Zoom fournit un état détaillé de l’inventaire actuel.

L’objectif du rapport Zoom est d’afficher des informations détaillées sur votre inventaire par classe, famille et entrepôt. Il permet également au gestionnaire d’approfondir pour effectuer des analyses supplémentaires à différents niveaux tout en conservant la possibilité d’effectuer des modifications à la volée.

Le rapport Zoom est là pour fournir des réponses à des questions telles que:
  • Quels sont les taux de disponibilité des articles critiques?
  • Quels sont les articles populaires qui n’ont pas de stock actuellement?
  • Lesquels et combien d’articles n’ont pas bougé au cours des 12 derniers mois et quelle est leur valeur d’inventaire actuelle?
  • Quelle est votre valeur de surplus actuelle?
  • Combien de stocks obsolètes entreposez-vous?
  • Y a-t-il des commandes en cours pour les articles en surplus?
  • Quel est votre niveau de stock optimal?
  • Quels sont vos taux de rotation d’inventaire?

Le rapport Zoom est là pour vous aider à gérer votre inventaire en vous offrant une meilleure visualisation des données.

Rapport Zoom

L' Intelligence artificielle

Intelligence artificielle

En matière de création d’économies et d’augmentation de la rentabilité, IMAFS n’a jamais été aussi puissant et présente la prévision assistée par l’intelligence artificielle.

IMAFS s’appuie désormais largement sur la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer davantage la gestion des stocks et accroître la rentabilité, ce qui à son tour fait que les gestionnaires de stocks contribuent de manière significative au résultat net de leurs organisations.

L’IA effectue une analyse très complexe d’un grand nombre de paramètres pour fournir des prévisions beaucoup plus précises. Ces calculs complexes et fastidieux sont effectués beaucoup plus rapidement que le cerveau humain et beaucoup plus rapidement que les autres techniques traditionnelles de gestion des stocks.

L’IA prend en compte des paramètres tels que le mode de transport, le transporteur, la météo, les douanes, la saisonnalité, les vacances, la disponibilité et de nombreuses autres données et variables dans son modèle prédictif d’apprentissage automatique de pointe.

Les avantages incomparables de l’IA sont, entre autres:
  • L’optimisation de la performance et des bénéfices
  • L’amélioration considérable de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et de la disponibilité des stocks
  • La réduction significative des coûts
  • L’évaluation des délais de livraison et les calculs de prévisions plus précis que jamais

De nos jours, et dans le futur, l’IA jouera un rôle essentiel dans les mégadonnées et les analyses complexes, qui à leur tour aideront considérablement les gestionnaires à accélérer la vitesse à laquelle ils peuvent fournir des prévisions précises, exactes et fiables aux dirigeants de leur organisations, sans parler d’une meilleure qualité de vie dont ils pourront jouir!

Intégration transparente

Intégration transparente

IMAFS s’interface de manière transparente avec tout système transactionnel.

Que se passe-t-il lorsque les gestionnaires de stocks exploitent déjà un système transactionnel dans lequel ils ont investi beaucoup de temps, d’efforts et d’argent? Vous y ajoutez simplement IMAFS!
Les spécialités d’IMAFS sont l’optimisation des stocks et la prévision, qui ne sont pas nécessairement offertes par la plupart de ces systèmes transactionnels. Rassurez-vous, IMAFS est là pour remédier à leurs lacunes.

IMAFS propose dans ce contexte:
        

  • Une interface simple, éprouvée et robuste
  •     

  • Une connectivité rapide, transparente et fiable avec tout système transactionnel (ERP, EAM / CMMS, WMS)
  •     

  • Une collecte de données à partir du système transactionnel actuel, création de paramètres de gestion des stocks et outils de gestion< /li>

IMAFS peut en effet se connecter à des systèmes comme SAP et bien d’autres. Les responsables des stocks peuvent être assurés (ainsi que le personnel informatique) qu’IMAFS ne modifiera d’aucune façon leurs données vives contenues dans ces systèmes.

La connectivité transparente d’IMAFS lui permet de saisir les ensembles de données appropriés du système transactionnel actuel, de les importer dans son moteur exclusif et d’effectuer les calculs nécessaires. Une fois que vous avez pris le temps d’examiner les résultats, vous pourrez ensuite réimporter les données traitées dans votre système. C’est aussi simple que ça!

Intégration transparente

Nos partenaires technologiques

Expertise

Expertise

Les gestionnaires d’inventaire ont leur expertise respective basée sur des années d’expérience dans le domaine et leur connaissance de l’historique, des pratiques et des tendances de leur organisation; c’est un ajout précieux aux capacités d’IMAFS. Nous l’apprécions et l’accueillons.

Les gestionnaires d’inventaire peuvent saisir leurs précieuses connaissances dans IMAFS et gérer les paramètres manuellement si requis.

Gardez également à l’esprit qu’IMAFS…
  • Fournit des résultats orientés sur les solutions
  • Aide à la gestion de la disponibilité des stocks
  • Propose les meilleures pratiques de gestion des stocks
  • Offre l’assistance sur demande par le biais de nos analystes
  • Garantit une intégration et une connectivité sans problème
  • Propose une simulation de ROI pré-vente
  • Permet d’accéder à son mode « cloud »
  • Investit dans des capacités continues, des améliorations de performance et de la recherche et développement
  • Fournit une expérience conviviale et intuitive
  • Permet aux gestionnaires de contrôler pleinement leurs paramètres de gestion des stocks

Si vous avez encore des doutes sur le fait qu’IMAFS est le bon assistant de gestion et d’optimisation des stocks pour votre organisation, nous sommes si confiants dans nos capacités et nos affirmations que nous vous proposerons de simuler les performances de notre solution sur un échantillon de vos données actuelles. Les résultats parleront d’eux-mêmes. Tout ce que vous avez à faire est de nous contacter afin que nous puissions tester IMAFS!

Rien de tel qu'une évaluation concluante du retour sur investissement qui prouve sans aucun doute que la solution de gestion des stocks d'IMAFS est la bonne pour vous.

Après tout, qui ne voudrait pas réaliser des économies substantielles et augmenter les bénéfices?

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